El Club Campestre Los Arrayanes tiene el gusto de invitar a todos los jugadores de Squash de cualquier país al  COLOMBIAN JUNIOR OPEN – 2008 que se realizará en Bogotá D.C., Colombia , del 15 al 18 de mayo del 2008, torneo que hace parte del “Circuito Júnior Sudamericano - Abierto” de la Confederación Sudamericana de Squash, y a la vez avalado por la Federación Colombiana de Squash y la Federación Panamericana de Squash, el cual será válido para el ranking juvenil colombiano, para el ranking juvenil suramericano - CSS y se tendrá en cuenta como uno de los criterios de siembra en las competencias panamericanas juveniles.

1.-Lugar y fecha.- El torneo se realizará en el Club Campestre Los Arrayanes, en la ciudad de Bogotá D.C., Colombia, del 15 al 18 de mayo del 2008.

2. Categorías convocadas.- Están convocadas las categorías Sub 9, Sub 11, Sub 13, Sub 15, Sub 17 y Sub 19, tanto en femenino como en masculino.

El quórum necesario para que se juegue una categoría será de un mínimo de seis (6) participantes.

Un mismo jugador podrá participar en máximo dos categorías.

3. Inicio de programación.- Los jugadores locales deben estar disponibles para jugar el  jueves 15 de mayo a las 4:30 p.m. Los demás jugadores lo deben estar el viernes 16 de mayo a partir de las 8:00 a.m.

La programación del partido inicial se podrá consultar en www.squashcolombia.org.co

4. Elegibilidad.- El torneo es abierto a jugadores de cualquier país. Los jugadores deben tener la edad requerida para la categoría respectiva hasta el último día del mes anterior al del torneo, esto es al primero (1) de mayo del 2008.

Los jugadores deberán presentar en el momento del registro al torneo, prueba de la edad mediante documento oficial de identificación tal como pasaporte, cédula o tarjeta de identidad, certificado de nacimiento.

5. Inscripciones.-El formulario de inscripción, debidamente diligenciado, se deberá enviar por vía electrónica a: colombianjunioropen@hotmail.com

El formulario oficial deberá enviarse junto con el recibo de consignación a que hace referencia el punto 7 de esta convocatoria, cuando aplique.

La organización enviará un email confirmatorio acusando recibo de la inscripción.La organización enviará un email confirmatorio acusando recibo de la inscripción.

La inscripción también podrá hacerse vía fax al número +57 (1) 310-2067 de Bogotá D.C., Colombia.

6.- Valor de la inscripción.- La inscripción de los jugadores residentes en Colombia y/o afiliados a la Federación Colombiana de Squash – Fedesquash - tiene un valor de noventa mil pesos (COL $90.000),  con derecho a una camiseta recordatoria del torneo y cena en la ceremonia de premiación. El valor por categoría adicional es de veinte mil pesos (COL $20.000).

La inscripción de los jugadores no residentes en Colombia tiene un valor de cincuenta dólares americanos (USD $50), con derecho a una camiseta recordatoria del torneo. El valor por categoría adicional es de diez dólares americanos (USD $10).

7.- Pago de la inscripción.-  El pago de la inscripción de los jugadores afiliados a la Federación Colombiana de Squash y residentes en Colombia se hará mediante consignación bancaria en la cuenta número 085011831 del Banco de Bogotá a nombre de Club Campestre Los Arrayanes. El recibo debe hacer referencia a CJO – nombre del jugador.

El recibo de consignación, junto con el formulario de inscripción debidamente diligenciado, debe enviarse,  con indicación del nombre del participante, país y categoría, vía email en formato pdf a colombianjunioropen@hotmail.com.

Si la inscripción se hace vía fax, el copia de la consignación bancaria debe enviarse al número +57 (1) 310-2067 de Bogotá D.C., Colombia.

El pago de la inscripción de los jugadores no residentes en Colombia se hará en efectivo, en dólares americanos, en la sede del torneo el día de registro

Política de devoluciones por retiro. Antes de la fecha de cierre se devolverá el 100%; después de la fecha de cierre y hasta el 14 de mayo del 2008 se devolverá el 50%. A partir del quince (15) de mayo no habrá lugar a devolución alguna.

8.- Cierre de inscripciones.-Las inscripciones deben recibirse a mas tardar a las 18:00 horas (hora local colombiana) del viernes 9 de mayo del 2008. Las inscripciones recibidas después de esta fecha y hora quedarán en lista de espera.

9. Registro al torneo.- El registro al torneo se hará en el Club Campestre Los Arrayanes los días (i) jueves 15 de mayo del 2008 de 5:00 p.m. a 8:00 p.m. o (ii) viernes 16 de mayo del 2008 de 8:00 a.m. a 2:30 p.m.; en todo caso siempre antes del primer partido del jugador correspondiente. Los jugadores deberán presentar la prueba de la edad en este momento. Jugador que no se haya registrado, no será llamado para su respectivo partido.

10. Sistema de competencia.- Se jugará por el sistema de eliminación sencilla con rondas de consolación, al mejor de 3 de 5 games. Se usará conteo a 9 puntos con cambio de servicio, según el sistema internacional de la WSF. Podrá aplicarse el sistema de round robin cuando el número de participantes así lo amerite.

11. Tiempo de calentamiento y descanso.-El tiempo de calentamiento en cancha, antes de iniciar cada partido, será de 5 minutos. El período de descanso entre games será de 90 segundos. Durante el tiempo de descanso ninguna persona, distinta a los jugadores del respectivo juego, está autorizada para ingresar a la cancha.

12.- Siembras.- Se hará de acuerdo con los siguientes criterios:

13. Arbitraje.- El ganador del partido arbitrará el siguiente, según la asignación hecha por la mesa de control. A partir de semifinales arbitrará el perdedor. El incumplimiento de este compromiso puede conllevar a la descalificación del torneo.

14. Bola oficial.-El torneo se jugará con bola Dunlop punto verde en todas las categorías,  excepto para las categorías Sub 9 que se jugarán con bola Dunlop doble punto amarillo, salvo que los jugadores de común acuerdo decidan jugar con punto verde.

15. Entrenamientos.- Los entrenamientos se realizarán en el lugar de la competencia y los horarios serán designados por el Coordinador de canchas.

16.- W/O.-Los jugadores deben estar listos 15 minutos antes de la hora programada para el partido; pasados 10 minutos de llamado el partido, el árbitro designado para el partido otorgará el W/O con la debida autorización del Director de Juzgamiento.

17.- Gafas protectoras.- El uso de gafas protectoras es obligatorio en todo momento durante el calentamiento y el partido; sin ellas no se autoriza el ingreso a la cancha. Las gafas deben cumplir las especificaciones mínimas requeridas a nivel internacional para la práctica de deportes de este tipo. El incumplimiento de este compromiso o la reticencia al cumplimiento de esta obligación puede conllevar a la descalificación del torneo.

18.- Uniformes.-Los jugadores deben usar uniformes apropiados para la práctica del Squash, los cuales pueden ser de cualquier color. Se deben usar zapatos tenis de suela clara o “non-marking”. Gorras son permitidas si no son de características tales que perturben al oponente o sean potencialmente peligrosas. Cualquier duda la resolverá el Comité Técnico.

19.- Premiación.- Se otorgarán trofeos a los tres (3) primeros lugares de cada categoría y medalla para el cuarto lugar y para el ganador de la ronda de consolación.

Se entregará un (1) trofeo de juego limpio entre los jugadores que reúnan los requisitos.

20. Autoridades del torneo.- Son autoridades del torneo:

Director General del Torneo: Álvaro Parra
Delegado de  Fedesquash:  Carlos Espinal
Delegado CSS: Raul Vargas
Director de Arbitraje: Martha Luz Vega
Director Técnico del Torneo: Alfonso Marroquín
Coordinador de Canchas: Jesús Pradilla
Mesa de Control: Miguel Angel Vivas

Comité de Apelaciones
   -Director General del Torneo
   -Delegado de la Federación Colombiana de Squash
   -Delegado de la Confederacion Sudamericana de Squash
   -Director Técnico del Torneo

21. Comité organizador.- El Comité organizador está integrado por las siguientes personas:
María. Margarita Parra
Raúl Vargas
Alfonso Marroquín
Álvaro Parra

Información de contacto: 
Email: colombianjunioropen@hotmail.com
Teléfono: +57 (1) 376-4200, ext. 233
Movil +57 (315) 336-2809
Fax: +57 (1) 310-2067

22. Comité juvenil.- El Comité juvenil está integrado por las siguientes personas:

Andrés Felipe De Frutos
Catalina Peláez
Christina Parra
Daniel Peláez
Juan Camilo Vargas
Santiago Parra
Simón Martínez

Email: colombianjropen@gmail.com
Teléfono: +57 (315) 336-0378 o + 57 (315) 813-1689

23. Alojamiento.- La organización suministrará alojamiento en casas de familia a los primeros veinte (20) jugadores no residentes en Colombia que se inscriban debidamente y que así lo deseen y soliciten, desde el jueves 15 de mayo del 2008 hasta el lunes 19 de mayo del 2008. Por acuerdo con la familia respectiva, el alojamiento podrá extenderse hasta el martes 20 de mayo del 2008. Para los siguientes jugadores, no residentes en Colombia, que se inscriban al torneo (después de los primeros 20) y  que deseen y soliciten alojamiento en casas de familia, la organización hará su mejor esfuerzo para proporcionarles alojamiento; sin embargo, la organización no puede garantizar dicho alojamiento.

Para quienes deseen alojamiento en hoteles, se sugieren los siguientes:

*Noche (i) corresponde al valor cotizado con cada hotel y solo se indica como información de referencia, por lo tanto la organización no puede garantizar estos valores (ii) no incluye impuestos y otro cargos. (iii) Tasa de cambio aproximada USD $1 equivale a COL $1.820.

Políticas de cancelación: establecidas por cada hotel.

24.- Alimentación.- A los jugadores que se alojen en casas de familias, estas suministrarán desayuno y cena, cuando esta última sea posible,  a sus huéspedes durante los días correspondientes al alojamiento. Para quienes se alojen en hoteles, se determinará según las políticas de cada hotel.

El almuerzo será de cuenta de cada uno de los participantes. El Club Campestre Los Arrayanes ofrecerá un menú especial para deportistas, por un valor aproximado de COL $ 15.000,00 u U$ 8,00.  Valores sujetos a cambios.

25. Transporte.- Taxi desde / hacia el aeropuerto El Dorado y la zona de hoteles sugeridos: COL $20.000 ó USD $12, aproximadamente.

Taxi desde la zona de hoteles sugeridos y el club sede: COL $20.000 o USD $12, aproximadamente.

26.- Reglamento.- El Colombian Junior Open – 2008 - Club Campestre Los Arrayanes, está organizado y se llevará a cabo de acuerdo con los Reglamentos y Reglas oficiales vigentes de la World Squash Federation (W.S.F) en concordancia con los reglamentos de la Confederación Sudamericana de Squash, de la Federación Colombiana de Squash y la Federación Panamericana de Squash.

Aquellas situaciones no previstas en este reglamento,  se resolverán por:

-el Comité Organizador de conformidad con las regulaciones de la Federación  Colombiana de Squash, si se trata de aspectos de orden general.

-el Comité Técnico cuando se trate de aspectos de orden técnico, de acuerdo  con lo señalado en la W.S.F. Participará el Director de Arbitraje cuando se trate  de situaciones de su competencia..

El Comité Organizador, en coordinación con el Comité Técnico, fijará el horario de los partidos y la asignación de las respectivas canchas.

La programación inicialmente determinada podrá modificarse por situaciones que lo ameriten tales como la condición de la cancha, problemas de iluminación, etc.

La mesa de control, en coordinación con el Director de Arbitraje, cuando así se requiera, designará a los árbitros para cada partido y llevará el control general del evento.

En materia arbitral, las reclamaciones se interpondrán por el jugador directamente ante el Director de Arbitraje y nunca ante el árbitro del encuentro. Si el respectivo jugador desea apelar la decisión del Director de Arbitraje, tendrá una hora desde el momento en que el Director de Arbitraje haya anunciado la decisión y haya dejado constancia de ésta en la mesa de control. El Comité de Apelaciones, se reunirá inmediatamente, en la medida que las circunstancias lo permitan, con el Director de Arbitraje para decidir sobre la apelación. El Comité de Apelaciones notificará al jugador su decisión, la cual es final e inapelable.

27. Club sede.- “El Club Campestre Los Arrayanes tiene su origen en el año 1953 y hoy es uno de los más prestigiosos de Bogotá, ofreciendo a sus socios unos servicios de alta calidad y unas modernas instalaciones para la práctica de billar, bolos, fútbol, golf, hípica, natación, squash y tenis.
Ubicado en el norte de la ciudad, el Club está rodeado por el hermoso paisaje de la sabana, un entorno incomparable para descansar y disfrutar de los deportes al aire libre. Desde la Sede Social, donde se halla la gran piscina de 50 metros de largo, se disfruta la belleza que ofrece el campo de golf, uno de los deportes más practicados por nuestros socios”.
 
El Club Campestre Los Arrayanes ha dispuesto y en consecuencia solicita a los participantes y visitantes al torneo permanecer en la sede social, absteniéndose de visitar otras zonas diferentes a la mencionada.

http://www.clublosarrayanes.com.co

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